Para que serve o Outlook Express?

É fácil perceber como a internet vem ganhando cada vez mais espaço no nosso cotidiano. Por exemplo, hoje em dia é quase essencial ter uma conta de e-mail. Tão importante quanto ter um número para contato, é ter um endereço de mensagens eletrônicas para as pessoas se comunicarem com você.

Em linhas gerais, o que o Outlook Express faz é gerenciar uma ou mais contas de e-mail que os usuários tenham. Depois de configurar o Outlook, você pode enviar e receber mensagens eletrônicas (e-mails) direto do programa.

Para que serve o Outlook Express? (Foto: Divulgação)

Os usuários também podem personalizar o layout do software, além da sua configuração.

Por padrão, o Outlook Express apresenta pastas na sua página inicial que facilitam a correspondência eletrônica.

Essas pastas mostram o conteúdo categorizado por ‘Caixa de entrada’, ‘Caixa de saída’, ‘Itens enviados’, ‘Itens excluídos’ e ‘Rascunhos’.

Você também pode criar novas pastas para organizar e classificar suas mensagens como preferir. E além disso, é possível configurar regras de mensagens para que elas sejam armazenadas automaticamente em uma pasta específica que atenda a seus critérios.

Gerenciador de e-mails

Existem pessoas que consideram o Microsoft Outlook Express um software desnecessário e sem utilidade. E isso varia de acordo com a opinião de cada um. Fato é que o programa é capaz de reunir contas de e-mails de vários domínios em um lugar só.

Por exemplo, se você tem uma conta no Gmail, outra no Hotmail, outra no Yahoo ou em outros sites, você pode configurar mais de uma conta de correio eletrônico em uma única janela do aplicativo, ou ainda organizá-las em identidades individuais.

E cada conta poderá ter seu próprio catálogo de endereços, suas pastas e listas de mensagens. Isso pode auxiliar muitas pessoas a organizarem e separarem os e-mails que recebem. É interessante também para quem recebe mensagens tanto do e-mail do trabalho, quanto do e-mail pessoal.

Outlook Express em linhas gerais é um gerenciador de e-mails (Foto: Divulgação)

E como instalar?

O Microsoft Outlook Express não possui seu próprio programa de instalação. O software é distribuído como o cliente de email do Microsoft Internet Explorer. Ou seja, o programa de instalação do Internet Explorer inclui a opção para instalar o Outlook Express.

O Microsoft Office também oferece o programa. Sendo assim, para instalar o Outlook Express, execute o programa de instalação do Internet Explorer ou do Microsoft Office.

Outlook e Outlook Express são a mesma coisa?

Não. Esses dois termos referem-se a coisas diferentes. Segundo a Microsoft, o Outlookcorresponde às necessidades de usuários comerciais. Enquanto o Outlook Express atende às necessidades de usuários de computadores domésticos.

Usar o Outlook de acordo com o seu perfil é importante para ter um programa que não falte, nem exceda as ferramentas das quais você precisa. Para decidir entre um ou outro leve em consideração as informações a seguir:

O Outlook Express é bom para quem quer as funcionalidades básicas de e-mail e de grupo de notícias. Já o Outlook possui mais recursos como grupo de discussão com base em padrões avançados de Internet, calendários pessoais, agendamento e gerenciamento de tarefas e de contatos, além de outras funções.

 

Como recuperar um e-mail no Outlook Express a partir do backup?

Ter uma conta configurada no Outlook Express facilita a organização e separação dos e-mails por contas, categorias e outros critérios. Fazer o backup dos seus e-mails e outros itens do Outlook é importante para não ter problemas na hora da restauração.

Afinal, algumas mensagens e informações sobre os seus contatos não podem ser perdidas. Para evitar situações desagradáveis guarde uma pasta com as cópias de segurança dos seus arquivos do programa.

Como recuperar e-mails do Outlook? (Foto: Divulgação)

No TechTudo você encontra diversas dicas sobre como fazer backup dos seus itens no Outlook Express.

Nós recomendamos a leitura dos posts que explicam como fazer uma pasta de backup, como exportar o catálogo de endereços para essa pasta e tambémcomo salvar uma cópia de uma conta de e-mail.

Além disso, você também pode consultar nossas sugestões de programas que auxiliam na restauração de dados do Outlook.

Esses programas são pagos, mas você pode recorrer ao próprio recurso disponibilizado peloOutlook para restaurar os itens do Outlook Express. E todos os passos a seguir ensinam arecuperar e-mails e outras coisas a partir da pasta de backup.

Passo 1. Para recuperar seus e-mails você deve importar as mensagens da pasta debackup. Para realizar a importação abra o menu ‘Arquivo’, clique em ‘Importar’ e depois em ‘Mensagens’;

Passo 2. Escolha a versão do programa que você usa e clique em ‘Avançar’;

Passo 3. Clique em ‘Importar email de uma pasta de armazenamento’ e em ‘OK’;

Passo 4. Escolha a pasta de backup pelo menu ‘Navegar’, selecione os itens e ‘Concluir’. Seus itens serão restaurados.

 

Como configurar o Gmail no Outlook Express?

Nível de dificuldade: Básico
Número de passos: 9

O Outlook Express é um bom programa para gerenciar contas de e-mails. Nessa dica você saberá como configurar o cliente Outlook Express para funcionar com o Gmail. O passo a passo é simples e difere pouco do convencional
.
Se você precisa ter mais informações sobre o Outlook Express consulte nossa dica sobrePara que serve o Outlook Express?. E não se esqueça de que no TechTudo você encontratudo sobre o Gmail.

Passo 1. Para que o Outlook Express funcione corretamente com o Gmail o primeiro passo é ativar o POP na sua conta de e-mail. Com o seu Gmail aberto vá em ‘Configurações do Gmail’ e selecione a aba ‘Encaminhamento e POP/IMAP’. Habilite a opção de ‘Ativar POP para todos os e-mails’ e salve as alterações quando terminar;

Passo 2. Depois de ter habilitado essa função no Gmail, abra o Outlook Express;

Passo 3. Clique no menu ‘Ferramentas’, selecione ‘Contas’ e clique no botão ‘Adicionar’. Escolha o item ‘E-mail’ e a janela será aberta;

Configurar Gmail no Outlook Express (Foto: Divulgação)

Passo 4. No campo ‘Nome para exibição’ escolha como quer que o seu nome apareça nos e-mails que for enviar e clique em ‘Avançar’. Em seguida digite o seu endereço do Gmail(nomedeusuario@gmail.com) no campo ‘Endereço de e-mail’ e clique em ‘Avançar’ novamente;

Passo 5. Na página com as informações sobre o servidor, digite ‘pop.gmail.com’ no campo ‘Servidor de entrada de e-mails’ e ‘smtp.gmail.com’ no campo ‘Servidor de saída de e-mails’;

Passo 6. Na página seguinte informe seu endereço de e-mail completo e senha, clique em ‘Concluir’;

Passo 7. Voltando para a janela de adicionar contas, clique em ‘Propriedades’ e escolha a aba ‘Avançado’;

Passo 8. Habilite a opção ‘Este servidor requer uma conexão de segurança (SSL) em E-mails de saída (SMTP)’ e nos de entrada também. Digite ‘465’ no campo ‘E-mails de saída (SMTP)’;

Passo 9. Mude para aba ‘Servidores’ e marque a caixa de seleção de ‘Meu servidor requer autenticação’. Dê ‘OK’ e pronto, você já tem sua conta Gmail configurada no Outlook Express.

 

Cópia oculta no Outlook Express: saiba como ativar

Nível de dificuldade: Básico
Número de passos: 3

O Outlook Express é um bom programa da Microsoft para gerenciar contas de e-mails e organizar as mensagens. Depois de configurar uma conta no programa será possível receber e enviar e-mails para os seus contatos.

Cópia oculta garante privacidade (Foto: Divulgação)

Quando você encaminha um e-mail ou que enviar uma mensagem para mais de um contato, o mais ideal é usar a opção de cópia oculta.

Dessa forma, nenhum dos destinatários fica sabendo para quem mais você enviou aquele e-mail.

Isso é bom porque assim você protege a privacidade dos endereços de email dos seus contatos.

Os nomes e os endereços de email que estiverem na linha ‘CCO’ (a cópia oculta) são invisíveis para todos que receberem a mensagem. Ou seja, quando um destinatário abrir a mensagem, ele verá apenas o nome do remetente (quem enviou a mensagem) e nenhum outro.

Mas por padrão, a caixa ‘Cco’ não é exibida em uma nova mensagem de email. A Microsoftdiz que isso foi feito para reduzir a “desordem” da tela. Para que a opção de cópia oculta noOutlook Express esteja aparecendo siga os seguintes passos:

Cópia oculta no Outlook Express (Foto: Divulgação)

Passo 1. Abra a caixa de ‘Nova mensagem’;

Passo 2. Na caixa de nova mensagem você deve selecionar o menu ‘Exibir’;

Passo 3. Ative a opção de ‘Todos os cabeçalhos’ e assim o campo ‘Cco’ irá aparecer.

Passo 4. Para os que usam a versão em inglês o caminho é ‘Create Mail’ >> View >> All Headers.

Pronto, a cópia oculta está ativada no seuOutlook Express.

 

Saiba como configurar o seu Outlook

É difícil encontrar alguém que nunca tenha se deparado com o Outlook instalado no PC, seja através da instalação das antigas versões do Internet Explorer ou atualmente como integrante do pacote Microsoft Office 2010   . A partir da versão 2003, o aplicativo passou a suportar até 20GB para os arquivos que armazenam os e-mails, evitando assim os arquivos constantemente corrompidos das versões Express.

^{Com o Outlook você ganha ainda dezenas de outros recursos, além do gerenciamento de e-mails}

Com as instruções desta matéria, você conseguirá configurar uma conta nas versões 2003, 2007 e 2010 do Outlook, além de aproveitar o cliente de e-mail para filtrar mensagens e servir como uma alternativa de backup aos serviços de Webmail para as mensagens mais importantes. Para seguir o conteúdo desta matéria, você precisará do Outlook 2003,Microsoft Outlook 2007   ou Microsoft Outlook 2010   instalados com o pacote Office.

Criando contas no Outlook

Logo na primeira abertura, o aplicativo nos oferece a criação de contas de e-mail, bastando para isto informar o nome desejado para as mensagens, o endereço de e-mail completo e a senha utilizada para conectar no serviço. Caso já possua uma conta configurada ou esta mensagen simplesmente não seja exibida, basta seguir até o menu Ferramentas, clicar na opção Configurações de Conta e finalmente em Novo.

^{O Outlook tenta detectar automaticamente as configurações do servidor}

Assim como o Thunderbird, o Outlook tenta realizar a configuração automática do servidor de e-mails a partir do e-mail fornecido, mas infelizmente não são todas as vezes que este recurso funciona. Deixando-nos ainda a responsabilidade de preencher manualmente as configurações POP3 e SMTP com base no serviço de mensagens que utilizamos, para o Yahoo! a configuração seria a seguinte:

^{Caso a ferramenta não detecte as configurações do servidor, é preciso digitá-las manualmente} 

Abaixo, uma lista com as configurações dos e-mails mais utilizados aqui no Brasil. Adicione o endereço POP e SMTP nos campos correspondentes:

• Hotmail e Live (o mesmo utilizado como endereço do MSN): pop3.live.com e smtp.live.com;
• GMail: pop.googlemail.com e smtp.googlemail.com;
• Yahoo!: pop.mail.yahoo.com e pop.mail.yahoo.com;
• iG Mail: pop.ig.com.br e smtp.ig.com.br;
• UOL Mail: pop3.uol.com.br e smtp.uol.com.br;
• BOL pop3.bol.com.br e smtps.bol.com.br.

Manter e-mails no servidor

Para evitar que as mensagens sejam apagadas no servidor original conforme as manipulamos no Outlook, é preciso realizar uma configuração adicional. Acesse o menu Ferramentas e clique na opção Configurações de Conta. Após a visualização das contas existentes, selecione aquela em que deseja habilitar o recurso, clique em Alterar e, logo em seguida, na opção Mais Configurações.

^{Deixe uma cópia no servidor original para utilizá-lo como backup}

Depois de surgir uma janela com as configurações gerais, siga até a aba Avançado e marque a opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor, deixando desabilitadas as outras relacionadas à remoção. Com esta configuração, as mensagens que baixamos ou apagamos no Outlook não serão alteradas no servidor de origem, transformando-o em um verdadeiro backup.

Utilizando Filtros e Regras

Dentre as vantagens do Outlook sobre o Thunderbird está a facilidade de configuração dos filtros, que é realizada através de cliques em um versátil guia. Para acessar o recurso, siga até o item de menu Ferramentas, clique na opção Regras e Alertas e acione o botão Nova regra. A partir deste momento, só precisamos selecionar a ação, o campo que será detectado e os critérios.

^{Existem vários modelos de regras para facilitar a configuração} 

No exemplo, vamos redirecionar os e-mails vindos de lojas fictícias de compras coletivas para uma pasta de mesmo nome. Depois de realizar os passos descritos logo acima, selecione a opção Mover as mensagens de alguém para uma nova pasta no assistente de configuração de regras, clique no botão Avançar e, em seguida, marque o campo com palavras específicas no endereço do remetente.

^{Critérios disponíveis para a detecção das mensagens} 

 

Na caixa exibida logo abaixo na janela, clique no elemento sublinhado palavras específicas, digitando posteriormente o domínio do endereço de e-mail utilizado pela loja, como po exemplo, @loja1.com ou @loja2.com (na imagem abaixo), lembrando que podemos, neste momento, definir o endereço completo de uma pessoa. Depois de inserir as partes dos endereços, clique na palavra sublinhada referente à pasta e selecione o local desejado para o e-mail (como na imagem acima).

^{Nesta janela, podemos definir trechos do endereço de e-mails que caracterizem o remetente}

Vantagens e desvantagens do Outlook

A imensa quantidade de recursos e configurações do Outlook acaba também deixando o aplicativo um pouco mais complexo do que o Thunderbird. Em compensação, o cliente de e-mail suporta caixas de mensagens com até 20GB, evitando assim corromper as caixas devido ao excesso de informações e dispensa, consequentemente, estratégias para distribuir as mensagens em vários locais diferentes.

Dicas importantes!

• O local do PC em que o Outlook armazena as mensagens, em um arquivo de formato PST, pode ser obtido a partir do menu Ferramentas seguindo até a opção Configurações de Conta, observando a parte inferior da janela;
• Realize periodicamente o backup dos e-mails armazenados na ferramenta;
• É possível realizar um backup completo do aplicativo através da opção Importação e exportação presente no menu Arquivo;
• Evite ao máximo a instalação de plug-ins de terceiros, estes podem atrapalhar o funcionamento do programa e causar erros em cada abertura.