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Porque devo informatizar minha Marmoraria?

04 mar

Porque devo informatizar minha Marmoraria?

Uma marmoraria muito antiga, o Sr. Joao das Pedras, feliz proprietário de um comércio de Marmores e Granitos, está, já faz algum tempo, com algumas dificuldades em realizar os controles administrativos e financeiros na sua empresa. Isto está causando a insatisfação e até a perda de alguns fregueses e por conseqüência, prejuízos para a imagem do negócio e redução do faturamento.

Alguns problemas estão ocorrendo, como por exemplo, o atendimento. Hoje, os clientes já passam dos cem, sendo difícil a identificação de todos pela voz no telefone, prejudicando a rapidez e o atendimento, que até então, era personalizado. Outra séria dificuldade está no momento da entrega dos produtos, onde o endereço sempre está em algum pedaço de papel, que desaparece misteriosamente, causando o maior tumulto e desespero na empresa, gerando atrasos, trocas de produtos, aborrecimento dos clientes, que acabam por não mais realizar pedidos.

O Sr. João das Pedras já observou que em diversas lojas nas quais ela é consumidor, o computador consegue identificá-lo e agilizar o atendimento, facilitando o pagamento e as entregas, inclusive demonstrando suas últimas compras, evitando erros e exageros em seus pedidos de compra futuros.

– Mas por onde começar esta informatização? Pergunta o empresário e empreendedora, dando mais um passo na luta pela competitividade empresarial.

 > Primeiros Passos

Solicitar o desenvolvimento de um Software personalizado ou adquirir um Software Maximum$³ Marmoraria

Os seguintes parâmetros básicos são os pontos fundamentais para a orientação do empresário em relação ao seu negócio:

• cadastro de produtos, fornecedores, arquitetos e clientes e Colocadores;

• controle de estoque físico (quantidade) e financeiro (custos);

• controles financeiros, incluindo o fluxo de caixa e o demonstrativo de resultados.

• controle de produção ( Ordem de Produção )

• controle de entregas ( Romaneio de Entregas)

• controles de insumos ( Almoxarifado )

• emissão de Nota Fiscal Eletrônica

> O que fazer antes da aquisição definitiva? 

Procure conhecer muito bem o software. Para esta ação existem algumas metodologias, que são apresentadas abaixo:

• utilizando e visualizando um demo, que é um software de simples demonstração, com tempo limitado de uso, apresentado algumas vezes de modo incompleto, permitindo uma visão geral do sistema. Este software normalmente é enviado pelo fornecedor ou  obtido  através  de  um download (cópia de um site para o seu computador) na internet; • visitando empresas que já utilizem o aplicativo escolhido;

• solicitando uma apresentação do software, procurando visualizar a relação entre a entrada de dados do aplicativo e os processos operacionais da sua empresa, não se deixando iludir pela beleza visual do sistema.

• verifique se a empresa te fornece suporte ( Manutenção e Atualizações )

• verifique a lista de cadastros de clientes da empresa prestadora de serviços do Software

Obs. muitas vezes o barato sai caro.

 
 

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